Ghid Complet: Achizitii SEAP / SICAP cu ELDAROM
Ghid pas cu pas pentru responsabilii cu achizitiile din institutii publice. Aflati cum sa achizitionati echipamente audio profesionale de la ELDAROM prin procedura de achizitie directa, conform Legii 98/2016 si HG 395/2016, cu respectarea pragurilor legale in vigoare conform ANAP .
Activeaza modul SEAP
Pregateste contul pentru achizitii publice
Modul SEAP transforma ELDAROM.RO intr-un instrument de lucru dedicat pentru achizitii publice. Dupa activare, interfata se adapteaza automat: preturile sunt afisate fara TVA (pret net), apar butoanele de generare documente SICAP si codurile CPV devin vizibile pe paginile produselor.
Activarea se face in doi pasi:
- 1.Creeaza un cont sau autentifica-te in Contul Meu. Completeaza datele institutiei (denumire, CUI, adresa, compartiment achizitii) in sectiunea "Profil Institutie / SEAP".
- 2.Activeaza modul SEAP din bara de navigatie superioara sau din profilul contului. La prima activare, va aparea un mesaj informativ cu rezumatul functionalitati disponibile.
Nota: Datele institutiei completate in profil (CUI, adresa, compartiment achizitii) vor fi precompletate automat in toate documentele SICAP generate, asigurand conformitatea si trasabilitatea achizitiilor.
Navigheaza catalogul
Alege produsele cu coduri CPV
Navigheaza prin catalogul de produse folosind categoriile si filtrele disponibile: putere, dimensiune woofer, conectivitate, pret. In modul SEAP, fiecare produs afiseaza codul CPV (Common Procurement Vocabulary) corespunzator, esential pentru incarcarea ofertelor in SICAP.
Adauga produsele dorite in cos. Pentru inspectie rapida fara a parasi pagina categoriei, foloseste butonul Quick View pe fiecare card de produs.
Coduri CPV disponibile
- 32342400-6 — Boxe si amplificatoare
- 32342300-5 — Mixere audio
- 32342410-9 — Cabluri si accesorii
- 31524100-6 — Iluminat scenic LED
Sfaturi de selectie
- Verifica incadrarea in praguri conform ANAP
- Un singur cod CPV dominant per referat
- Produsele "Pe Comanda" au termen 7-14 zile
- Stoc disponibil = livrare in 1-3 zile
Genereaza documentele SICAP
Oferta, Referat, Factura Proforma
Dupa selectarea produselor, acceseaza pagina de documente SEAP si genereaza automat documentatia necesara pentru procedura de achizitie directa:
Oferta Tehnico-Financiara (format SICAP)
Contine descrierea produselor, coduri CPV, pret unitar net (fara TVA), valoare totala, termen de livrare. Se ataseaza direct in SICAP la procedura de achizitie.
Referat de Necesitate si Oportunitate
Document intern pentru aprobarea conducerii / ordonatorului de credite. Justifica necesitatea achizitiei si descrie specificatiile tehnice ale produselor.
Factura Proforma (pentru OP Trezorerie)
Include datele bancare complete ale ELDAROM pentru emiterea Ordinului de Plata din Trezorerie. Se foloseste ca baza pentru OP inainte de livrarea efectiva.
Toate documentele sunt generate in format PDF, gata de printat sau incarcat in SICAP. Datele institutiei tale sunt precompletate automat din profilul SEAP.
Descarca contractul
Contract de Furnizare sau Acord-Cadru
In functie de tipul achizitiei, descarca unul dintre cele doua modele de contract. Datele ELDAROM sunt precompletate — trebuie sa completezi doar sectiunea cumparatorului si valorile specifice achizitiei.
Contract de Furnizare
Pentru achizitii unice (o singura livrare de produse). Cel mai frecvent utilizat pentru achizitii directe.
- • Partile contractante (ELDAROM precompletat)
- • Obiectul contractului si produsele
- • Pretul si modalitatea de plata (OP Trezorerie)
- • Termen de livrare si receptie
- • Garantie, penalitati, forta majora
Acord-Cadru de Furnizare
Pentru achizitii recurente pe o perioada determinata (mai multe livrari in timp). Recomandat pentru institutii cu nevoi repetate.
- • Durata acordului-cadru (6-24 luni)
- • Cantitati minime / maxime estimate
- • Conditii de pret (fixa sau ajustabila)
- • Contracte subsecvente
- • Conditii de incetare
Datele bancare ELDAROM sunt incluse in Factura Proforma generata la Pasul 3. Foloseste Factura Proforma ca referinta pentru emiterea OP din Trezorerie.
Finalizeaza achizitia
Aprobare interna, OP Trezorerie, livrare
Dupa generarea documentelor si semnarea contractului, urmeaza pasii finali pentru finalizarea achizitiei:
- 1.Aprobare interna
Prezinta Referatul de Necesitate si Oferta Tehnico-Financiara spre aprobare ordonatorului de credite / conducerii institutiei.
- 2.Confirma comanda pe ELDAROM.RO
Plaseaza comanda online sau comunica-ne acceptarea ofertei prin email sau telefon (0787 619 450).
- 3.Emite Ordinul de Plata din Trezorerie
Pe baza Facturii Proforma generate la Pasul 3. Comunica-ne numarul OP-ului pentru asocierea cu comanda ta.
- 4.Confirmare plata si expediere
Dupa confirmarea platii in contul ELDAROM (de obicei 3-7 zile lucratoare pentru procesare interbancare Trezorerie), comanda este expediata prin curier cu livrare in 1-3 zile lucratoare.
- 5.Factura fiscala si receptie
Factura fiscala este emisa dupa primirea platii si trimisa pe email si cu livrarea fizica. La cerere, emitem si Proces Verbal de Predare-Primire pentru evidenta patrimoniala.
Pentru asistenta personalizata in orice etapa a procesului, contacteaza-ne la 0787 619 450 sau prin formularul de contact.
Intrebari frecvente despre achizitii SEAP
Raspunsuri la cele mai comune intrebari despre procedura de achizitie directa prin SEAP.
Gata sa incepi?
Activeaza modul SEAP si genereaza documentele SICAP in cateva minute.
Sau contacteaza-ne la 0787 619 450 pentru asistenta personalizata.
Formular de contact